Любой сотрудник в течение месяца имеет право взять аванс. Главное — зафиксировать его в программе, тогда он автоматически вычитается из зарплаты.

Баланс сотрудника —> Добавить. Далее, как на втором фото:

1. Сотрудник — Преподаватель (по умолчанию)
2. Выбираем из выпадающего списка нужного человека
3. Типы выплаты — Аванс
4. Указываем нужную сумму аванса
5. Тип оплаты. Наличный — если аванс выдали наличными. Иногда бывает, что аванс переводят на карту, в этом случае тип оплаты — безналичный. При безналичном типе оплаты количество денег в кассе не меняется, а аванс учитывается при расчёте зарплаты.
6. Расчётный период выставляется автоматически. При необходимости можно указать следующий месяц. Тогда аванс зачтётся при расчете следующей зарплаты.
7. ОК